12 основных приложений удаленной работы для лучшей производительности.
В современном цифровом мире удаленная работа стала новым нормой. Он предлагает бесчисленные преимущества, но он также может быть чреват проблемами, особенно когда речь идет о поддержании производительности. Технология пришла на помощь благодаря ряду приложений, разработанных для того, чтобы сделать дистанционную работу более эффективной и без проблем.
Этот пост в блоге исследует 12 основных удаленная работа приложения, которые могут превратить ваш опыт работы из дома в плавный путь производительности. Эти курируемые приложения охватывают все важные аспекты, начиная от коммуникации и заканчивая управлением проектами и заканчивая кибербезопасностью удаленная работа жизнь. Читайте дальше, чтобы снабдить свой инструментарий этими передовыми инструментами, которые обещают взять ваш удаленная работа игра на следующий уровень.
Основные приложения для удаленной работы для безупречной производительности
1. Slack
Разработанный в первую очередь как комплексный инструмент для оптимизации командной коммуникации, Slack предоставляет уникально организованную среду, в которой вы можете классифицировать свои обсуждения на разные каналы. Эти каналы могут быть созданы для конкретных проектов, департаментов или даже социальных взаимодействий. Эта настраиваемая настройка позволяет вам учитывать широкий спектр коммуникационных сценариев, способствуя более индивидуальному и эффективному обмену идеями.
Каналы по сути виртуальная встреча номер. Каждый может внести свой вклад в разговор, пересмотреть свой вклад, ответить на другие сообщения ’ и поделиться ценным контентом, не беспокоясь о забитых почтовых ящиках. Любые общие сообщения, документы или другой контент в этих каналах архивируются и легко обнаруживаются с помощью мощной функции поиска Slack.
Эта функция также служит отличной базой знаний для дальнейшего использования. Если возникает аналогичная проблема или необходимо пересмотреть предыдущие разговоры, вы можете быстро найти и получить соответствующий контент, сэкономив драгоценное время. Более того, функция поиска платформы более эффективно организует вашу информацию, что делает поиск прошлого контента плавным и простым процессом.
Кроме того, Slack понимает важность безопасных и частных обсуждений, поэтому он включает частные каналы и прямые сообщения. Эти функции защищают конфиденциальную информацию и позволяют взаимодействовать один на один или конфиденциально обсуждать группы. Короче говоря, это универсальный магазин для всех ваших командная коммуникация потребности, сочетающие производительность, гибкость и простоту использования в одной надежной платформе.
2. Trello
Trello – это универсальный и динамичный инструмент управления цифровыми проектами, который способствует эффективной координации задач и проектов посредством создания виртуальных досок ‘ ’. Эта инновационная платформа обеспечивает оптимизированный центральный центр, где вы можете управлять, организовывать и разрабатывать свои профессиональные и личные задачи для отдельных лиц, а также для совместной работы команд.
Доска в Трелло символизирует проект, который содержит различные карты “ ”, представляющие отдельные задачи. Содержащие различные списки карт, которые пользователи могут перетаскивать, они служат визуальным представлением рабочего процесса, позволяя вам отслеживать состояние и ход вашего проекта.
Когда возникает новая задача, вы создаете новую карту, добавляете ее в соответствующий список, а затем организуете ее так, чтобы она наилучшим образом соответствовала потребностям вашего проекта. Каждая карта содержит все необходимые элементы для вашего проекта, включая описания, вложения, сроки выполнения, контрольные списки, метки и участников, ответственных за задачу. Данные карты гарантируют, что пользователи будут иметь всю необходимую информацию под рукой, что сделает задачи и сотрудничество легкими.
Красота Трелло в его простоте и гибкости. Возможность настраивать и адаптировать ваши доски обеспечивает персонализированный рабочий процесс, который уникален для вашей роли и потребностей. Независимо от того, управляете ли вы небольшой удаленной командой, планируете ли вы дальнейшее расширение бизнеса или просто организуете свой ежедневный список дел, Trello дает вам полное представление о том, где вы находитесь.
Оповещения гарантируют, что вы останетесь на вершине выполнения задачи. Трелло предупреждает вас, когда происходит что-то важное, например, когда карта перемещается, приближается срок оплаты или на карте появляется новое действие, поэтому вы никогда не пропустите ни секунды.
Кроме того, функциональность Trello распространяется на несколько устройств, поэтому вы можете управлять и отслеживать свои задачи, будь то за столом или в пути с помощью мобильного приложения Trello.
3. Zoom
Zoom – это динамичная и адаптируемая платформа, предназначенная для выполнения ряда коммуникационных задач, критически важных для удаленной работы, включая видеовстречи и вебинары. Доступный на различных платформах, он невероятно прост в использовании, доступен с ноутбуков, настольных компьютеров, планшетов и смартфонов, что делает его невероятно универсальным для широкого круга пользователей.
Разработанный с пониманием богатства визуального общения, Zoom предлагает пользователям шведский стол визуальных функций. Пользователи имеют возможность проводить личные беседы с членами команды или клиентами, которые достаточно сильны, чтобы имитировать личные встречи, несмотря на географические барьеры. Вебинары, важный инструмент для лекций или более крупных встреч, могут принимать сотни участников, которые могут общаться, участвовать в дискуссиях или просто наблюдать.
Отличительной особенностью, которую многие компании считают особенно полезной, является функция совместного использования экрана Zoom. Это позволяет пользователям легко делиться своим экраном компьютера в прямом эфире с другими участниками собрания, значительно упрощая процесс объяснения, демонстрации и иллюстрации сложных идей. Это делает Zoom идеальной платформой практически для любого типа демонстрации, презентации или творческого процесса сотрудничества.
Функция видеозаписи Zoom – еще один мощный инструмент, дающий вам свободу записывать и архивировать важные встречи и обсуждения для дальнейшего использования. Эта функция особенно полезна для обмена основными моментами встречи или элементами действий с участниками, которые не смогли присутствовать, или для рассмотрения ключевых вопросов обсуждения в более позднее время.
Кроме того, Zoom разработан с учетом безопасности, предлагая такие функции, как сквозное шифрование, чтобы гарантировать конфиденциальность сообщений. В результате Zoom является эффективным и мощным инструментом, который отвечает потребностям современной рабочей силы в эпоху все более отдаленной работы. Будь то вебинары, встречи команд, мозговые штурмы или индивидуальные дискуссии, Zoom объединяет рабочее пространство под одной цифровой крышей.
4. Google Drive
Google Drive, разработанный техническим гигантом Google, представляет собой высокоэффективный и универсальный сервис облачного хранения, который обеспечивает платформу для хранения и обмена файлами различных форматов. Широко признанный своей обширной емкостью хранилища и простотой доступа, Google Drive обладает уникальной возможностью беспрепятственной интеграции с несколькими другими приложениями Google, такими как Google Docs, Sheets и Slides.
Эта интеграция обеспечивает бесперебойную совместную работу, позволяя нескольким пользователям работать над одними и теми же документами, электронными таблицами и презентациями одновременно без каких-либо проблем с задержкой или синхронизацией. Это делает его незаменимым инструментом в современных рабочих пространствах и академических условиях. Файлы, загруженные на диск, могут быть легко доступны с нескольких устройств, будь то компьютеры, планшеты или смартфоны, что дает пользователям столь необходимую гибкость.
С Google Drive некогда сложная и трудоемкая задача обмена файлами стала удивительно простой. Для удобства пользователей Google Drive поставляется со встроенными механизмами, которые позволяют плавно загружать, загружать и организовывать файлы в соответствии с индивидуальными требованиями.
Кроме того, система резервного копирования Google Drive гарантирует, что даже в случае потери данных или неисправности устройства пользователи могут восстановить свои важные файлы с минимальными хлопотами. Кроме того, любые изменения, внесенные в контент в Документах, листах и слайдах Google, автоматически отражаются в сохраненном аналоге на Google Drive. Этот динамический сервис значительно повышает производительность и способствует эффективному дистанционному сотрудничеству.
5. Asana
Asana – это высокоэффективный инструмент управления проектами, разработанный для того, чтобы значительно помочь организовать и отслеживать обширные задачи в команде. Его основная цель – упорядочить совместную работу команды, что позволит создать более структурированный и эффективный способ работы на рабочем месте или в любой настройке проекта.
Этот универсальный инструмент идеально сочетает в себе компоненты планирования, делегирования, отслеживания и получения обновлений в реальном времени по задачам, что делает его неотъемлемым ресурсом во всем процессе управления проектом.
По своей сути, Asana упрощает этап планирования управления проектами. Гибкие функции Asana – это, будь то составление сроков, создание плана проекта или установка конкретных этапов, а также интуитивно понятная платформа для создания четко определенного плана.
Помимо планирования, Асана твердо устанавливает свою роль в делегировании задач. Это позволяет менеджерам или руководителям команд без особых усилий назначать задачи конкретным членам команды, устраняя сложность распределения задач и гарантируя, что каждый член команды полностью понимает свои обязанности.
А благодаря надежным возможностям отслеживания Asana сроки и прогресс проекта с меньшей вероятностью проваливаются. Как индивидуальный, так и командный прогресс можно легко отслеживать, гарантируя, что все находятся на одной странице, когда речь идет о целях и сроках. Пользователи могут отслеживать состояние проектов в нескольких представлениях, таких как списки, доски канбан, календари или диаграммы Ганта, обеспечивая визуальное представление в реальном времени того, где все находится.
Asana также способствует общению и прозрачности в командах с помощью функции «Обновления задач». Эта функция курирует важные уведомления и обновления, уменьшая вероятность пропуска критической информации в море не относящихся к делу данных.
И это только верхушка айсберга. Благодаря множеству других функций, таких как интеграция с различными приложениями, Asana может быть настроен для соответствия различным стилям работы и бизнес-процессам. В результате Asana выводит управление проектами на совершенно новый уровень, повышая эффективность, производительность и бесперебойное сотрудничество.
6. LastPass
В современную цифровую эпоху, когда удаленная работа – это не просто тенденция, а необходимость, важность поддержания высокого уровня безопасности невозможно переоценить. Безопасность ваших персональных данных, систем и операций становится главным приоритетом при удаленной работе, что позволяет нам понять критическую важность управления паролями.
LastPass является воплощением такой услуги. Как известный менеджер паролей, он предоставляет современное решение для защиты паролей для удаленных работников. LastPass не просто хранит ваши пароли, он делает шаг вперед и тщательно защищает их. Он предназначен для создания защитного щита вокруг ваших паролей и предотвращения несанкционированного доступа путем безопасного шифрования ваших данных.
LastPass выделяет универсальный доступ. Работаете ли вы с компьютера или мобильного устройства, LastPass без компромиссов повышает уровень безопасности. Это означает, что вы можете получить доступ или получить сохраненные пароли в любое время и в любом месте, если вы подключены через приложение LastPass. Это повышает удобство для удаленных работников, устраняя необходимость запоминать или вручную вводить пароли, снижая риск человеческих ошибок.
LastPass также предоставляет дополнительные меры безопасности для дополнительной защиты. Такие функции, как многофакторная аутентификация, биометрическая поддержка и аварийный доступ, делают LastPass надежным менеджером паролей. Когда вы выбираете LastPass, вы выбираете функциональное, простое в использовании и надежное решение для обеспечения безопасности, которое сделает ваш удаленная работа жизнь проще.
7. Calendly
Calendly служит эффективным инструментом для оптимизации процесса планирования собраний без часто утомительной и трудоемкой электронной почты. Эта гениальная платформа – не столько хлопотная, сколько поставщик решений, предлагающий оптимизированный способ эффективного управления временем.
Одним из главных достоинств Calendly является его бесшовная совместимость с многочисленными системами управления расписанием, включая календари Google, Outlook и iCloud. Независимо от того, используете ли платформа для личной деятельности или профессиональных обязательств, эта интеграция означает, что пользователям никогда не придется сталкиваться с досадной проблемой планирования конфликтов.
Он работает путем синхронизации вашей доступности со временем, уже заблокированным в других ваших календарях. После завершения этого процесса синхронизации он позволяет потенциальным участникам собрания просматривать открытые временные интервалы и в конечном итоге выбирать взаимно удобный временной интервал.
Проще говоря, Calendly действует как ваш личный помощник, взяв на себя трудоемкую задачу координации встреч, встреч и мероприятий. Он не просто избегает столкновений –, он экономит время, уменьшает стресс и позволяет пользователям сосредоточиться на том, что действительно имеет значение в их личной и профессиональной жизни.
Благодаря возможности интеграции с большинством цифровых календарей, Calendly является надежным инструментом планирования, который эффективно устраняет беспокойство по поводу двойного бронирования, пропущенных встреч или пропущенных обязательств. Благодаря чистому дизайну и простому в использовании интерфейсу, Calendly революционизирует способ организации наших расписаний и прокладывает путь для более управляемого планирования времени.
8. Loom
Loom – невероятно простая в использовании платформа, которая позволяет вам захватывать и обмениваться короткими видеоклипами экрана вашего компьютера. Этот инновационный инструмент может служить нескольким целям, используя видеографию для оптимизации коммуникации и повышения производительности.
Например, Loom можно использовать для визуальной иллюстрации процесса. Вместо того, чтобы полагаться на длинные, запутанные описания или сложные диаграммы, простое видео Loom может продемонстрировать точную последовательность действий, точно определяя каждый шаг. Это может быть особенно полезно в таких областях, как техническая поддержка или обучение программному обеспечению, где визуальные сигналы необходимы.
Кроме того, Loom может быть бесценным инструментом для обеспечения обратной связи, особенно в удаленная работа сценарии. Скажем, вы менеджер, которому необходимо предоставить подробные комментарии к отчету, или учитель, которому необходимо оценить работу студента. Вы можете использовать Loom для записи своих отзывов при навигации по документу, выделяя области, представляющие интерес на ходу. Этот вид персонализированной визуальной обратной связи может значительно улучшить понимание, особенно по сравнению с простой текстовой обратной связью.
Наконец, Loom может быть благом при попытке объяснить сложные проблемы. Если вы когда-либо оказались в растерянности, пытаясь описать сложную проблему по электронной почте или телефону, вы по достоинству оцените, как Loom позволяет вам просто показать, что происходит. Будь то запутанное сообщение об ошибке, сложный сбой кодирования или сложный анализ данных, Loom позволяет легко решать сложные проблемы, разбивая их визуально для лучшей коммуникации и ясности.
9. Basecamp
Basecamp – это инновационное управление проектами и командная коммуникация инструмент, предназначенный в первую очередь для интеграции и оптимизации рабочих процессов удаленных, рассеянных или совместно расположенных команд. Этот инструмент эффективно упрощает отслеживание проектов, позволяя назначать, планировать и отслеживать задачи с полной прозрачностью. Цель состоит в том, чтобы все участники проекта знали о последних обновлениях, ключевых решениях и прогрессе, независимо от того, где они расположены географически.
Basecamp предлагает впечатляющий набор функций для удовлетворения различных потребностей бизнеса. Это означает, что ваша команда – это только вы и еще один коллега, или это многопрофильная международная группа профессионалов, которую Basecamp предоставил вам. Его мощные функции включают списки дел, доски объявлений, расписания, хранение документов и файлов, а также групповой чат.
Списки дел помогают вам разбивать монументальные задачи на управляемые куски, назначать их отдельным лицам и устанавливать сроки. Доски объявлений – это более современная версия написанных обновлений –, которая доступна каждому и на которую можно ссылаться в любое время. Графики являются общими сроками для конкретных проектов, чтобы держать всех на одной странице относительно ключевых дат и этапов. Documents & File Storage позволяет обмениваться ключевыми файлами и активами, связанными с проектом, со всеми изменениями, сохраненными для более простого отслеживания изменений. Наконец, групповой чат (, называемый “ campfires ” от Basecamp ), обеспечивает связь в реальном времени для быстрого сотрудничества и уточнения.
Basecamp также предоставляет отчеты, которые помогут вам отслеживать ход проектов и индивидуальный вклад. Эти отчеты отлично подходят для анализа того, где у вашей команды все хорошо и где ее нужно улучшить. Менеджеры могут получить подробное представление о том, как выполняются задачи и кому может потребоваться дополнительная поддержка.
10. Todoist
Todoist – это надежное приложение для управления задачами и список дел, разработанное, чтобы помочь вам отслеживать все ваши задачи, задания и проекты. Он служит эффективным союзником в отслеживании повседневных повседневных задач на самых сложных заданиях, которые требуют тщательного внимания и планирования.
Это удобное приложение оснащено рядом полезных функций, включая расстановку приоритетов задач, пользовательские метки и фильтры, а также диаграммы производительности. Позволяя вам расставлять приоритеты в своих задачах, Todoist гарантирует, что вы сосредоточитесь на самых важных задачах в любой момент времени, в то время как пользовательские метки и фильтры помогают вам организовывать задачи на основе ваших личных или рабочих приоритетов. Подробные диаграммы производительности дают вам полезную информацию о ваших тенденциях производительности с течением времени, что является ценным активом для тех, кто хочет повысить свою эффективность.
То, что отличает Todoist, – это его способность синхронизироваться в режиме реального времени на всех ваших устройствах. На смартфоне, планшете, ноутбуке или настольном компьютере вы можете рассчитывать на то, что Todoist будет постоянно обновлять и обновлять все ваши задачи и проекты. Этот высокий уровень доступности гарантирует, что вам не придется останавливать работу или жизненный прогресс, ожидая, пока ваши инструменты наверстают упущенное.
Todoist также поставляется с привлекательным и интуитивно понятным интерфейсом, который делает управление задачами относительно плавным и приятным опытом. Приложение также может похвастаться совместимостью с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Calendar, Dropbox и Amazon Alexa, а также, что повышает его универсальность.
В быстро меняющемся мире, где эффективно управление временем может означать разницу между успехом и неудачей, Todoist использует мощь интеллектуальных технологий, чтобы помочь вам оставаться на верном пути, быть в курсе и систематически приближаться к вашей рабочей нагрузке. Это идеальное решение для управления задачами, которое сочетает в себе функциональность с простым в использовании дизайном, что делает его важным инструментом в вашем арсенале производительности.
11. Microsoft Teams
Microsoft Teams – это инновационное рабочее пространство с цифровым дизайном, предназначенное для развития и улучшения совместной работы профессионалов. Его основные функции вращаются вокруг того, чтобы сделать общение легким и плавным. Команды позволяют легко общаться с коллегами, создавая плавный обмен идеями, обновлениями и разговорами, которые способствуют прогрессу и инновациям.
Кроме того, Microsoft Teams разработана для удовлетворения ваших потребностей в видеоконференцсвязи. Это позволяет вам легко планировать или импровизировать встречи, выводить головную боль из координации и приводить всех к столу, даже если вы на разных континентах. Он имеет несколько полезных функций, таких как обмен экраном, запись собраний, добавление подписей и субтитров, которые делают виртуальные взаимодействия более реальными, продуктивными и инклюзивными.
Одной из выдающихся особенностей Microsoft Teams являются возможности бесшовного обмена файлами и совместной работы. Он позволяет обмениваться документами, презентациями и электронными таблицами, что устраняет необходимость заполнять почтовые ящики вложениями. Вместо этого все ваши общие файлы надежно хранятся в одном месте, доступном для всех в команде.
Добавление другого измерения к его блеску – интеграция команд с Office 365. Эта интеграция означает, что сотрудничество с ключевыми основными элементами Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, становится легким делом. Это позволяет редактировать и анализировать в режиме реального времени, способствуя командной работе и повышая производительность.
Кроме того, Microsoft Teams позволяет вам “ сотрудничать в выполнении задач, ” отслеживание задач организованный и эффективный процесс. Назначьте задачи, установите сроки и отслеживайте прогресс в одном месте. Эта функция держит вашу команду сосредоточенной и по графику.
12. Evernote
Evernote – это важный современный инструмент, который действует как ваш личный цифровой ноутбук. Это универсальная платформа, которая позволяет вам легко захватывать, организовывать и обмениваться заметками независимо от того, где вы находитесь или какое устройство используете. Вы можете использовать его, чтобы записать протоколы собраний, наметить список дел, провести мозговой штурм случайных идей или даже сохранить мысли, которые в противном случае могли бы исчезнуть.
Evernote также отличается простым в использовании интерфейсом и функциями повышения производительности. Это позволяет легко делать заметки в различных форматах, включая текст, аудио и изображения. Оснащенный мощной поисковой системой, Evernote гарантирует, что никакая информация не будет потеряна, что все, что вам нужно, всегда у вас под рукой, и что любой файл может быть быстро восстановлен, даже если он был удален или находится в автономном режиме.
Кроме того, Evernote выходит за рамки типичного определения ноутбука: он также служит пространством для совместной работы. Работаете ли вы с коллегами над совместным проектом или проводите мозговой штурм с командой, Evernote позволяет нескольким пользователям просматривать, редактировать и прикреплять информацию в режиме реального времени. Этот комплексный подход к обмену нотами означает, что вы можете мгновенно делиться своими мыслями и правками, экономя время и повышая производительность группы.
Кроме того, особенности организации Evernote дотошны. Вы можете классифицировать свои заметки на разные ноутбуки, помечать их соответствующими ключевыми словами и даже связывать их с соответствующими веб-страницами. Evernote, от простого предложения до сложного плана проекта, сохраняет все это структурированным и категоризированным для легкого доступа позже.
Evernote интегрируется практически с любым устройством – с вашим ноутбуком, смартфоном или планшетом. Он синхронизируется на всех ваших устройствах, что позволяет легко делать заметки на ходу и автоматически обновлять их, куда бы вы ни пошли. Если вы изо всех сил пытаетесь организовать свои мысли, заметки и задачи, Evernote – это цифровое решение, которое вы искали.
вывод
Внедрение технологии является необходимым шагом в адаптации к постоянно развивающимся удаленная работа пейзаж. Каждый из двенадцати основных удаленная работа Обсуждаемые приложения могут проложить путь к более плавной производительности, лучшему командному сотрудничеству и более организованному управлению проектами. По мере того, как мы ориентируемся на новые нормы в бизнесе, эти инструменты не только облегчат процесс достижения цели, но и вдохновят инновации, креативность и эффективность.
Помните, что освоение этих приложений – это процесс. Так что терпение, практика и готовность к обучению будут иметь большое значение. Выберите правильное сочетание этих приложений, которое наилучшим образом соответствует вашим профессиональным потребностям, и наблюдайте за преобразованием вашего удаленного опыта работы.
